El Certificado OHSAS 18001 es una norma internacional que permite a las empresas gestionar de manera efectiva la salud y seguridad en el trabajo. Obtener este certificado no solo mejora la reputación de la organización, sino que también garantiza un ambiente laboral más seguro para los empleados.
En este artículo, exploraremos cómo pedir el Certificado OHSAS 18001 en España, abordando los pasos necesarios desde la preparación inicial hasta la auditoría final. Conocer el proceso de certificación es fundamental para aquellas empresas que desean cumplir con estándares internacionales y proteger a su personal.
¿Qué es el Certificado OHSAS 18001 y por qué es importante en España?
El Certificado OHSAS 18001 es una norma que se centra en la gestión de la salud y seguridad ocupacional en las organizaciones. Este sistema de gestión ayuda a las empresas a identificar y controlar los riesgos laborales, garantizando el bienestar de sus empleados. En España, su implementación se ha convertido en un referente para aquellas organizaciones que buscan no solo cumplir con la legislación, sino también fomentar una cultura de prevención en el trabajo.
La importancia de certificar bajo OHSAS 18001 en España radica en varios factores, tales como:
- Mejora de la reputación empresarial: Las empresas certificadas son vistas como responsables y comprometidas con la seguridad de sus empleados.
- Reducción de accidentes laborales: Al identificar y controlar riesgos, se minimizan las posibilidades de incidentes en el trabajo.
- Cumplimiento legal: La norma ayuda a las empresas a alinearse con la legislación vigente en materia de salud y seguridad laboral.
Contar con el Certificado OHSAS 18001 no solo es un distintivo de calidad, sino que también ofrece ventajas competitivas. Las organizaciones que lo poseen suelen experimentar una mayor satisfacción laboral, lo que a su vez se traduce en un incremento en la productividad y la retención del talento. Esto es crucial en un mercado laboral donde la atracción de personal cualificado es un desafío constante.
Además, muchas empresas en España están optando por la integración de OHSAS 18001 con otras normativas, como ISO 9001 e ISO 14001, para crear un sistema de gestión más robusto y eficiente. Esta sinergia no solo optimiza los recursos, sino que también permite una gestión más coherente y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.
Requisitos para obtener el Certificado OHSAS 18001 en empresas españolas
Para obtener el Certificado OHSAS 18001 en empresas españolas, es fundamental cumplir con ciertos requisitos previos. En primer lugar, la organización debe implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que esté documentado y que contemple políticas, procedimientos y objetivos claros relacionados con la salud y seguridad laboral.
Otro requisito esencial es la identificación y evaluación de riesgos laborales. Esto implica llevar a cabo auditorías internas y revisiones periódicas que permitan detectar y mitigar los peligros a los que están expuestos los empleados. Además, la empresa debe demostrar que cuenta con recursos adecuados para llevar a cabo estas acciones de manera efectiva.
Es importante también que la alta dirección de la organización esté comprometida con la mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo. Para ello, deben establecerse responsabilidades claras y llevar a cabo formaciones regulares al personal, asegurando que todos los empleados estén alineados con los objetivos y procedimientos del sistema de gestión.
Finalmente, la empresa debe seleccionar una entidad de certificación acreditada que realice la auditoría externa. Este proceso validará que la organización cumple con todos los requisitos de la norma OHSAS 18001 y, una vez aprobado, se emitirá el certificado correspondiente, permitiéndole así mejorar su reputación y compromiso con la seguridad laboral.
Pasos para solicitar el Certificado OHSAS 18001 en España
Para solicitar el Certificado OHSAS 18001 en España, el primer paso es realizar una evaluación inicial de la situación actual de la empresa en términos de salud y seguridad laboral. Esta evaluación debe incluir un análisis de riesgos y la identificación de áreas de mejora. Es recomendable documentar todos los hallazgos, ya que servirán de base para el desarrollo del sistema de gestión.
Una vez completada la evaluación inicial, se debe proceder a la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Este sistema debe incluir:
- Políticas de salud y seguridad: Definir claramente las políticas que regirán la gestión de riesgos.
- Procedimientos documentados: Crear procedimientos que aborden la identificación, evaluación y control de riesgos laborales.
- Formación y capacitación: Asegurar que todos los empleados estén capacitados en materia de salud y seguridad.
Después de la implementación del sistema, la empresa debe llevar a cabo auditorías internas para verificar su eficacia y cumplimiento con la norma OHSAS 18001. Estas auditorías ayudan a identificar posibles desviaciones y a establecer acciones correctivas antes de la auditoría externa. Es un paso crucial que incrementa las posibilidades de obtener la certificación en el primer intento.
Finalmente, la última fase consiste en seleccionar una entidad de certificación acreditada que realice la auditoría externa. Esta entidad evaluará si la empresa cumple con todos los requisitos establecidos por la norma. Una vez superada la auditoría, se emitirá el certificado correspondiente, lo que permitirá a la organización demostrar su compromiso con la seguridad y salud en el trabajo.
Beneficios del Certificado OHSAS 18001 para la seguridad laboral
El Certificado OHSAS 18001 proporciona a las empresas una estructura clara para gestionar la salud y seguridad en el trabajo, lo que se traduce en un ambiente laboral más seguro. Al establecer un marco de trabajo sólido, las organizaciones pueden identificar y mitigar los riesgos, lo que lleva a una notable reducción de accidentes laborales. Esto no solo protege a los empleados, sino que también disminuye los costos relacionados con incidentes y bajas laborales.
Además, contar con esta certificación mejora significativamente la reputación empresarial. Las empresas que demuestran su compromiso con la seguridad laboral son más valoradas por clientes, empleados y socios comerciales. Este aspecto reputacional se convierte en una ventaja competitiva en un mercado cada vez más enfocado en la responsabilidad social corporativa y el bienestar de los empleados.
Otro beneficio importante del Certificado OHSAS 18001 es el cumplimiento legal. Implementar un sistema de gestión que cumpla con esta norma permite a las organizaciones alinearse con las regulaciones vigentes en materia de seguridad y salud laboral. Esto no solo evita sanciones y multas, sino que también establece una cultura de cumplimiento y responsabilidad dentro de la empresa.
Por último, las empresas certificadas suelen experimentar un ambiente laboral más positivo, lo que contribuye a una mayor satisfacción y retención del talento. Un personal motivado y consciente de que trabaja en un entorno seguro tiende a ser más productivo. Esto crea un ciclo virtuoso donde la seguridad y el bienestar de los empleados se traducen en mejores resultados para la organización.
Costos asociados a la obtención del Certificado OHSAS 18001 en España
Los costos asociados a la obtención del Certificado OHSAS 18001 en España pueden variar significativamente dependiendo de varios factores, como el tamaño de la empresa, la complejidad de sus operaciones y el nivel de preparación previo. Generalmente, se pueden dividir en costos directos e indirectos, lo que permite a las organizaciones planificar mejor su presupuesto para alcanzar la certificación.
Entre los costos directos, se incluyen:
- Honorarios de consultoría: Muchas empresas optan por contratar consultores para asesorar en la implementación del sistema de gestión, lo que puede oscilar entre 1.000 y 10.000 euros, dependiendo del alcance del servicio.
- Gastos de auditoría: Las tarifas por la auditoría externa, generalmente a cargo de una entidad certificadora, pueden variar entre 1.500 y 5.000 euros, dependiendo de la complejidad y el tamaño de la organización.
- Costos de formación: La capacitación del personal en salud y seguridad laboral es crucial y puede suponer un gasto adicional de entre 500 y 2.000 euros.
Por otro lado, los costos indirectos pueden incluir:
- Tiempo de implementación: La dedicación de recursos internos para llevar a cabo la implementación del sistema puede representar un costo oculto, ya que implica la redistribución de tareas y la posible pérdida de productividad.
- Mejora de infraestructuras: En algunas ocasiones, las empresas deben realizar inversiones en infraestructura para cumplir con los requisitos de seguridad, lo que puede incrementar significativamente el presupuesto.
Es esencial que las empresas evalúen estos costos en relación con los beneficios que la certificación OHSAS 18001 puede aportar, como la mejora en la reputación, la reducción de accidentes laborales y el cumplimiento de la normativa, lo que a la larga puede resultar en un retorno de inversión positivo y sostenible.
Errores comunes al pedir el Certificado OHSAS 18001 y cómo evitarlos
Al solicitar el Certificado OHSAS 18001, uno de los errores más comunes es la falta de preparación adecuada. Muchas empresas inician el proceso sin realizar una evaluación exhaustiva de su situación actual en materia de salud y seguridad. Para evitar esto, es recomendable seguir estos pasos:
- Realizar un diagnóstico inicial detallado.
- Identificar riesgos y áreas de mejora.
- Documentar todos los hallazgos para futuros procesos.
Otro error habitual es la insuficiente formación del personal involucrado en la implementación del sistema de gestión. La falta de conocimiento sobre los requisitos de OHSAS 18001 puede llevar a discrepancias en la ejecución. Para prevenir esta situación, es vital:
- Impartir capacitación específica a todos los empleados.
- Fomentar una cultura de seguridad en la organización.
- Establecer roles y responsabilidades claras dentro del equipo.
Además, muchas empresas subestiman la importancia de las auditorías internas antes de la auditoría externa. No realizar auditorías previas puede resultar en no identificar fallos que impidan la obtención del certificado. Para evitar este problema, es aconsejable:
- Programar auditorías internas periódicas.
- Implementar acciones correctivas de forma proactiva.
- Revisar constantemente el cumplimiento de la normativa.
Finalmente, otro error común es la elección inapropiada de la entidad certificadora. No todas las entidades tienen la misma experiencia o reputación, lo que puede afectar el resultado final. Para evitar problemas, es fundamental:
- Investigar y comparar diferentes entidades certificadoras.
- Solicitar referencias y opiniones de otras empresas.
- Verificar la acreditación de la entidad seleccionada.
